国際会議やシンポジウム、セミナーの開催にむけて、多くのご心配事をお持ちと思いますが、ISSでは主催者様のご心配に一つずつ丁寧に対応をさせていただきます。

• 会議、シンポジウムを日本で開催したいが、どのように働きかけたらよいのか。
• 会議開催の担当者になったが、どのように計画を作ったらよいのか。
• 全体の予算はどの程度必要なのか。
• 何から始めたらよいのか。
• どのように資金を集めたらよいのか。
• どのように参加者を集めたらよいのか。
• イベント開催のための事務処理を担当するスタッフと時間が足りない！

この他、イベント開催に関してお悩みの方は、まずはお気軽にご相談下さい。（問合せ先）

ISSの特徴としまして、会議やシンポジウムの企画から事後処理まで、全ステップを一貫して同一のコーディネーターが担当、全体像を把握しながら、計画的かつ効率的に業務を遂行いたします。

企画

• 実施計画作成
• 予算案作成
• 日本（開催都市）へのイベント誘致活動
  • マーケティング活動
  • 広報ツールの作成
  • プレゼンテーション

準備

全体管理 予算管理 スケジュール管理	募金活動 募金趣意書の作成 募金依頼先調査・折衝 助成金申請代行業務
広報活動 広報ツールの作成（ウェブサイト、ポスター、アナウンスメント、DM、他） 広報宣伝業務 参加登録業務・参加登録料管理	プログラム関係 プログラム案作成 抄録・論文登録・管理 抄録集・論文集作成 同時通訳手配
併催イベントの企画・手配 レセプション、バンケット ツアー、同伴者プログラム 企業展示・シンポジウム・セミナー	会場関係 会場検討・手配 会場使用計画作成 各種使用機材検討・手配 会場装飾デザイン・手配
交通・宿泊 輸送計画作成・手配 宿泊手配	その他事務局業務 予算管理 国際本部との連絡調整 各種問い合わせ対応 プレス対応 準備委員会運営補助

運営

広報活動 プログラム関係 司会進行 各種機器運営

併催イベント運営 その他事務局業務 各種問い合わせ対応 運営マニュアル

事後処理

広報 礼状発送 報告書作成

事務局業務 決算処理 国際本部、次回開催担当への引継ぎ業務