受注〜会議終了までのフロー

お客様よりお問い合わせをいただきます。 コーディネーターがお客様のご計画や、不安に感じていらっしゃる点を詳しくうかがいます。どのようなことでもお気軽にお話しください。 お客様のご不安に一つ一つ丁寧に対応し、解決策をご提示いたします。 また、ご要望に応じて、企画や見積も提出いたします。 より詳細な実施計画やスケジュール、予算案を作成し、準備を開始いたします。

必要な準備業務を各種実施します。 （業務内容はこちらをご覧下さい。） 主催者様、担当者様と定期的に打合せを行ない、業務の追加や再検討の必要な事項をご提案し、スケジュールの遅延や準備の漏れがないように注意いたします。

準備が十分かどうかを最終確認し、最終的な調整を行ないます。会場の設営や、当日の受付、運営は、事前に準備を整えておけば、特に問題が生じる心配はありません。 当日は経験豊富なスタッフが、コーディネーターの管理の下で各分担を務めます。

参加者への事後報告や礼状送付と同時に、会計や実施報告といった、主催者の必要な業務も全て代行できます。