株式会社アイ・エス・エスは、語学プロフェッショナルサービスに関わる企業として個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護規程」を定め、当社役職員がこれを理解･実現することにより、企業の皆様やご登録をいただく皆様からの信頼を築き、深めていく努力をいたします。
当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で利用目的及び提供の有無を明確にし、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 個人情報管理の重要性を認識し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して予防措置や是正を含む安全対策を講じます。
3. 個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の取り扱いについて苦情・ご意見・ご質問等のお問合せは以下の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。適切に対応させていただきます。
5. 個人情報保護方針を実行するため、社内規定等を策定し、従業員に周知徹底させて行えるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日  2005年  3月1日
改定日  2008年  1月1日
株式会社アイ・エス・エス
代表取締役社長  筆谷　信昭

個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社アイ・エス・エス　管理本部　個人情報保護担当者
〒102-0082　東京都千代田区一番町23-3　日本生命一番町ビル4階
電話03-3230-7731　e-mail：pv_info@issjp.com

株式会社アイ・エス・エスは個人情報保護を適切に実施している事業者として「プライバシーマークの使用許諾業者」に認定されました。

個人情報の取り扱いについて

当社は、お取引に伴い皆様の個人情報を取り扱うことがあります。個人情報の取り扱い及び利用にあたり、大変重要な注意事項となりますので、ご利用前に必ずご一読下さい。ご確認の上、同意頂いた方のみサービスをご利用頂けます。

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報の取得にあたっては、あらかじめご本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得することはありません。あくまでも個人情報のご提出は任意ですが、必要な情報をご提出して頂けない場合は、弊社の提供するサービスがご利用頂けない場合があります。

尚、個人情報の利用目的は次の通りとなります。

【派遣登録スタッフ情報】
（1）仕事の紹介など人材派遣業務の範囲内での利用
（2）郵送及びメールにてグループ会社商品・サービスのご案内及びアンケート依頼

【通訳・翻訳請負業務登録者情報】
（1）仕事の紹介など通訳・翻訳請負業務の範囲内での利用
（2）郵送及びメールにてグループ会社商品・サービスのご案内及びアンケート依頼

【通訳・翻訳業務に伴う委託先情報】
（1）通訳・翻訳業務の遂行のために利用

【会議参加者情報】
（1）会議運営業務の遂行のために利用

【受講生情報】
（1）開講コース、セミナー、研修サービス等のご案内
（2）語学を活かしたグループ会社のキャリア情報のご案内
（3）社内研究資料の作成
（4）郵送及びメールにてグループ会社商品・サービスのご案内及びアンケート依頼

【お取引先様情報】
（1）商談、打合せ
（2）見積依頼
（3）情報提供

【お問い合わせ情報】
（1）お問い合わせ、ご相談の対応
（2）資料の送付

【従業員情報】
（1）雇用関係
（2）安全管理

2.個人情報の第三者への提供
弊社は、下記の場合を除き、原則として第三者に開示または提供致しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

3.個人情報の外部委託
個人情報の利用目的の範囲内で、外部委託をすることがあります。外部委託を行う際は、個人情報保護 に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

4.個人情報の管理
弊社は、個人情報の正確性を保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止並びに是正に努めます。

5.個人情報の開示等
個人情報の本人またはその代理人から開示・内容の訂正・追加又は削除・利用停止、消去の求めに対応いたします。尚、評価等につきましては開示対象情報になりません。

（1）本人よる開示等の求めに応じる方法について

1）個人情報をご提出いただいた各部門に連絡をお願い致します。氏名や住所などの変更につきましては、別途申請書をご提出いただくことがございます。
開示等の求めは、個人情報保護担当者宛にご本人もしくは代理人がお電話にて請求の上ご来社下さい。但し、ご来社頂くことが困難な場合は、当社所定の申請書に必要書類（本人確認の書類）を添付の上、下記までご郵送下さい。

○所定の申請書
・「個人情報の開示等の依頼票」（様式3.4.4.2_1）

○本人確認の書類について
本人確認のため、以下に示すいずれかの書類が必要になります。
・運転免許証（有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。）
・パスポート
・健康保険証被保険者証
・住民票
・印鑑証明登録証明書
　（郵送の場合は、本籍地を塗りつぶしたその写しを添付）

（2）代理人による開示等の求めに応じる方法ついて
本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類が必要になります。

1）法定代理人の場合

a）法定代理人であることを確認する書類
・運転免許証
・パスポート
・健康保険被保険者証
・住民票
・印鑑証明登録証明書
・その他本人確認ができる公的書類
のうち2種類以上

b）法定代理権があることを確認する書類
・戸籍謄本
・扶養家族が記入された健康保険被保険者証の写し
・登記事項証明書
のうち1点

2）本人が委任した代理人の場合
・当社所定の委任状
・代理人本人の印鑑証明書

代理人本人であることを確認する書類
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・その他本人確認できる公的書類
のうち1点

（3）開示等の求めへの回答について
申請者の申請書記載住所宛に書面（開示通知書）によりご回答致します。また、請求者が代理人の場合についても特段の事情がない限り、本人に対して行います。

（4）手数料
利用目的の通知もしくは開示の１回の請求につき、手数料として1,000円を徴収いたします。

（5）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示の求めに伴い取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

（6）開示等の求めに応じられない場合について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。

1）本人確認が行えない場合
2）所定の申請書類に虚偽、偽りがあった場合
3）所定の申請書類に不備があった場合所定の申請書類に不備があった場合
4）開示の求めの対象が保有する個人情報に該当しない場合
5）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
6）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7）他の法令に違反することとなる場合

６．個人情報の取扱いに関する苦情・ご意見・ご質問等の問い合せ先

株式会社アイ・エス・エス　管理本部　個人情報保護管理者
〒102-0082　東京都千代田区一番町23-3　日本生命一番町ビル4階
電話 03-3230-7731　　e-mail：pv_info@issjp.com

株式会社アイ・エス・エス　人材派遣事業部　個人情報保護担当者
電話 03-3230-4731　　e-mail：pv_haken@issjp.com

株式会社アイ・エス・エス　翻訳事業部　個人情報保護担当者
電話 03-3230-2521　　e-mail：pv_honyaku@issjp.com

株式会社アイ・エス・エス　コンベンション事業部
国際会議部　個人情報保護担当者電話 03-3230-3591　　e-mail：pv_conference@issjp.com
会議通訳部　個人情報保護担当者電話 03-3230-4391　　e-mail：pv_conv@issjp.com

株式会社 アイ・エス・エス　名古屋営業所
アイ・エス・エス・インスティテュート　名古屋校
個人情報保護担当者
〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄4-6-8　名古屋東急ホテル1階
電話 052-262-2002　ｅ-mail：pv_nagoya@issjp.com