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コンベンション convention

学会・団体事務局受託事業

事務局業務でお困りのことはありませんか?

事務局の立ち上げから法人化対応、会員管理、総会・各種委員会等の運営サポート、企画セミナー等の企画・運営、会計・決算事務手続き、国際化推進に伴う翻訳・通訳サポートなど、さまざまな事務局業務を、個別業務のみ、または、すべてトータルでお任せいただくことが可能です。会計、法務などの専門家が必要な業務には、豊富なネットワークから最適なパートナーをご紹介、協働させていただくことも可能です。

もちろん、弊社、コンベンション部門とのタイアップにより、総会・学術集会などの大会運営まで、ワンストップでのトータルサービスにも対応しており、学会や団体事務局の運営に特化したアウトソーシングに対応します。

こんな場合は、ぜひ一度ご相談ください

こんな場合は、ぜひ一度ご相談ください

・学会や団体の国際化を図りたい
・事務局業務とは、そもそも何をしたらよいかわからない
・事務局業務に時間を割かれ、本業の妨げになっている
・最新の各種法令など、コンプライアンスに基づいた事務局運営を遂行できているか不安
・事務局業務が煩雑・膨大になり、手足が足りない
・予算はないが、事務局業務をアウトソースできるならアウトソースしたい
・事務局運営がマンネリ化していて新しい風がほしい
~長期間、同じスタッフや企業、会計、法律事務所などと顧問契約をしているが、適切に業務を行ってもらっているのか正しくジャッジできない~

アイ・エス・エスが提供する学会・団体事務局のサポート業務は、国内学会のみならず、国際学会にも対応可能です。豊富な経験からマーケティング戦略を立案し、スポンサードなどを含めた予算計画管理実施もご相談可能です。

会員情報の管理を確実に行いたい

既存のデータベース、または新規システムを作成、またはExcel等での会員情報の管理、更新、情報管理をご予算やご要望に応じて行います。入会・退会手続き、各種お問い合わせなどにも対応いたします。

WEBサイトの更新など、会員サービスを充実させたい

既存のWEBサイトの更新管理、リニューアル、新規作成、コンテンツ充実など日々の更新を行います。

会費請求、徴収、催促、経理など細かい業務を任せたい

年度ごとの会費請求・徴収管理・会費催促などの業務や、日々の経理業務、学会の予算案、決算報告書の作成を行います。
※ご要望に応じて、会計士の監査(社外委託)も対応可能です。
 コスト管理も行い、担当役員にアドバイスいたします。

役員会、総会、委員会などの準備が面倒

役員会のスケジューリング、連絡や資料作成、議事録作成などサポートを行います。
必要に応じて、会議参加(対面、WEB会議)も行い情報の共有に努めます。
また投稿論文の管理、査読依頼、査読結果の配信など、学会の顔である学会誌に係る業務も行います。

担当者の引き継ぎによる業務の漏れや遅れをなくしたい

業務マニュアル、業務スケジュールを作成し、共有することで質を下げない事務局業務を行います。

法人化を考えているが手順や方法がわからない

法人化に伴う書類作成、法務局への提出など細かい業務はお任せください。

会員へのアンケート集計など手間のかかる業務を任せたい

WEB上、メール、学会時でのアンケートの配布、回収、集計、分析などお任せください。

事務局業務を委託することで、円滑で確実な運営を図り、コストを抑えることができます

事務局業務を委託することで、円滑で確実な運営を図り、コストを抑えることができます

アイ・エス・エスへの委託メリット

アイ・エス・エスへの委託メリット

【専任制】
長年、事務局業務経験のあるスタッフが専任として迅速かつ丁寧、そして適切に業務を遂行いたします。

【卓越したノウハウと経営コンサルティング能力】
学術集会や、セミナーと異なり、終了期限のない業務であるがゆえ、事務局業務は多種多岐にわたります。
事務局業務一切の委託から、一部の業務委託など、ご予算やご要望に応じて柔軟に対応いたします。

【国際対応】
スタッフの9割以上が英語でのコミュニケーションをとることが可能です。海外の学会との連携を含めたグローバル化に対応可能な事務能力を保有しています。

【経営透明性】
アイ・エス・エスは、東証上場企業のグループ企業であり、母体の経営内容が四半期ごとに公開されているため弊社(委託先)の経営状況そのものを必要な時に把握することが可能です。
以前に問題となった学会事務センター破産のような事態を招く前に、事務委託先の健全性を視認できます。

主要な実績紹介

◆一般社団法人日本肩関節学会
◆一般社団法人日本プライマリ・ケア連合学会 関東甲信越ブロック支部
◆Asian Shoulder Association 事務局
◆WHO-Collaboration Center 事務局

まずはご相談ください

弊社サービスに関して、お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。
お客様のご要望に応じて、ご提案いたします。また、お見積りのご依頼も承ります。
お電話、またはWebフォームより、お問い合わせください。

 

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