事例紹介
弊社では、会議通訳に関するあらゆる知見を、様々な企業イベントや、社内研修・ワークショップの運営実務に活かしています。多種多様なセミナーやフォーラムでも、シームレスな実務体制を構築していますので、その事例をご紹介します。
中心的な規模感としては、参加人数で少人数から500人までのご提案となりますが、通訳者との信頼関係に基づく息の合った通訳・機材体制と、小回りの利く運営体制で、お客様の会議の成功に貢献します。
企業イベント
- お客様
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日本の自動車関連企業様
- 会議・イベント概要
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同社グループのグローバル運営会議(同時通訳および会場音響オペレーション)
(メイン会場にて対面対応/Webexにてオンライン参加し同時通訳機能を活用) - ISSの解決策
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・同時通訳者の手配、立ち回り
・各種音声配信オペレーション(通訳機材・送受信機・マイク等)
・Webex接続等のエンジニアリング、オンライン上の同時通訳機能のオペレーション
Point
メイン会場での対応、音響機器とWebexシステムを連動させて運用しました。
事前に会場下見し、オンライン会議システムをスムーズに連動させるよう本番前に入念にテストして臨みました。
セミナー(オンサイト)
- お客様
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監査法人系コンサル会社様
- 会議・イベント概要
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スタートアップセミナー(コーポレートベンチャーキャピタル (CVC) 関連)
- ISSの解決策
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・お客様のご希望の通訳者にてチーム編成
・同時通訳ユニット・ミキサー・送受信機等の配置・設営
・通訳コーディネーターが現場対応して通訳支援
Point
定期的にご愛顧いただいているため、スムーズに通訳者ペアのご希望をお伺いできました。
また、遠隔の開催地にコーディネーターも出張して現場対応。その場で直前に発生する通訳資料のハンドリングや、通訳者の身の回りのケアにあたることで、お客様が主業務に安心して集中いただける環境を確保しました。
セミナー(ハイブリッド)
- お客様
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日本の国立大学法人様
- 会議・イベント概要
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社会インフラ・プロジェクトでの講演プログラム
(オンライン/対面形式の同時通訳+運営一式) - 会場
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同大学会議室にて対面対応、及びZoom開催
- ISSの解決策
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同時通訳体制のほか、ハイブリッド開催に要する運営一式:
・通訳機材等の会場設営(レシーバーやブースの接続を含めた手配)
・配信機材(パネルディスカッション用途を含めたカメラ・モニター・スイッチャー等)
・Zoomウェビナー運営(参加登録、配信PC設定、アンケート実施)
・エンジニア、カメラマン、配信オペレーター、受付スタッフ、会議コーディネーターの総合統括
Point
通訳者手配のみならず、音響設備・ウェビナーの会議形式のご要望を丁寧にヒアリングしてご提案させていただきました。
ワークショップ(ウェビナー配信)
- お客様
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民間政策シンクタンク様
- 会議・イベント概要
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研究プログラムに係る国際ワークショップイベント
(オンラインZoomウェビナー配信/発表、パネルディスカッション) - 会場
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同研究所の会議室からライブ配信・動画収録あり
- ISSの解決策
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・日英同時通訳(科学技術関連に知見のある通訳者)手配
・同時通訳・音響機材の手配とオペレーション
・映像機材・動画配信機材の手配とオペレーション
・動画編集(通訳音声の二次ご利用あり)
(海外からオンライン参加の登壇者様とのお取次ぎはお客様が直接あたられました)
(ライブ配信中のQ&Aセッションで、参加者からチャット経由のコメントを受け付けましたが、その対応もお客様が直接あたられました)
Point
リピートでご下命いただいているお客様ということもあり、事前準備から開催までスムーズに連携させていただきました。通訳者、機材オペレーター、カメラマンの動きを弊社が統括し、お客様に安心してご参加いただける環境を目指しました。
企業研修・ワークショップ
- お客様
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日本のゲーム会社様
- 会議・イベント概要
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社員・ステークホルダー様向けITグローバル会議の同時通訳・機材運営
- 会場
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お客様会議室に通訳機材等を搬入・設置・搬出
- ISSの解決策
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・同時通訳者の実績表を提出のうえ、通訳ペアをご提案
・同時通訳機材(通訳ユニット、送受信機・ミキサー・マイク等)の設営・撤去
Point
スケジュール表・座席表・参加者様リストに基づき、エンジニアとスムーズな会議運営をご支援しました。
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