採用情報
人材サービス 業務
仕事内容
契約書の作成・管理、請求業務、給与計算、社員研修管理、業務支払管理、各種保険手続きなどの雇用管理全般を担当します。
勤務形態
- 勤務時間
- フレックス制 コアタイムあり(標準労働時間8時間)
- 勤務形態
- 週休2日(土日祝)/リモートワークあり(基本は週2日出社、3日在宅勤務)
- 残業時間
- 月5~10時間程度
ある1日の流れ
09:00
出社
09:15
業務の確認、メール等確認
09:30
契約書作成・発行・チェック
10:00
業務内ミーティング
10:30
契約書作成・月次作業
12:00
お昼休憩
13:00
月次作業、
スタッフ依頼の証明書作成、
契約書発行、配信
16:00
郵送物の発送、
月次作業、保険関連書類準備
17:45
翌⽇業務の準備・確認
18:00
退勤
※月末月初は請求・給与計算業務中心となるため、上記スケジュールとは異なります。
求める人物像
人材サービスの業務担当として活躍するためには、目立たない仕事にも前向きに取り組める姿勢が大切です。日々の業務では、派遣スタッフのサポートに関わる事務処理が多く、エクセル関数などのPCスキルを活かして効率よく対応できる方が求められます。
また、複数の業務を同時に進めるマルチタスク力と、状況に応じて柔軟に対応できる力、正確さと期日を守る事務処理能力も重要です。社内外でのやり取りも多いため、サポートが得意な方はやりがいを感じられます。
さらに、労務や社会保険に関する知識がある方は、より専門的な業務にも対応でき、チームの中で頼られる存在となるでしょう。
入社後の流れ(教育研修)
入社後は座学研修で派遣業界について学んだ後、先輩社員によるOJTがスタートします。実務を通して事務処理などの実践的スキルを習得します。
社員インタビュー
仕事の魅力、やりがいはどのような点でしょうか。
社内だけではなくスタッフの方ともやりとりがあるため、社内外のいろいろな人のサポートを通して、知識や経験を活かしながら裏方として人の役に立てている実感があります。
仕事で難しい点や工夫していることはありますか?
営業、スタッフ、クライアントなど関係者が多いため、営業の動きを一歩先取りして余裕を持つようにしたり、労務関連の情報を伝えるときには相手に合わせて伝え方を変えるなど、丁寧な情報共有や迅速な連携方法ができるように工夫しています。法改正にも影響を受けるため、何事も早めの対応を心掛けています。
どんな人が社内で活躍していますか?
目立たない仕事にも積極的に取り組み、細かいことをコツコツと進めることができる人。細かい事務処理能力(エクセル関数などのPCスキル、正確さ、期日を守るスピード感)、マルチタスク対応力があり、コミュニケーション力がある人。労務、社会保険の知識がある人。
応募者へのメッセージをお願いします。
人と関わることが好きな方、サポートが得意な方はやりがいを感じられる仕事です。勤務条件や人間関係など、働きやすい職場環境です。
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