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コンベンション convention

国際会議および学術会議企画・運営

開催・運営のトータルサポート

アイ・エス・エスでは、国際会議や学術会議の誘致活動サポート、開催の企画・計画策定から開催準備、当日運営、会議終了後のサポートに至るまで、コンベンション開催に関する主催者様のあらゆるニーズに対応することが可能です。

01 誘致活動サポート

コンベンションの誘致活動をサポートいたします。適切な会場の提案や、開催目的や場所に合った情報提供も行います。

・活動戦略策定・情報収集・調査・工程管理・ロビー活動補佐・プロモーション計画策定・実施・ビッドペーパー制作・プレゼンテーション etc.

02 企画

収支予算作成から開催の計画策定まで、開催準備に必要な業務を企画し、スケジュールを準備いたします。

・予算案策定・会場選定・募金計画策・運営組織づくり・基本計画策定・準備スケジュール策定・広報戦略策定・印刷物企画 etc.

03 開催準備

主催者様と定期的に打合せを行ない、業務の追加や再検討の必要な事項をご提案し、スケジュールの遅延や準備の漏れがないように進めていきます。

・印刷物・ウェブサイト制作・財務管理・募金活動サポート・招聘者対応・演題ハンドリング・委員会運営・参加登録・演題登録システム作成・運営・会場・機材・備品手配・宿泊・交通・旅行手配・社交行事企画・手配 etc.

04 当日運営

準備が十分かどうかを最終確認し、最終的な調整を行ないます。
当日は経験豊富なスタッフが、コーディネーターの管理の下で各分担を務めます。

・印刷物・ウェブサイト制作・財務管理・募金活動サポート・招聘者対応・演題ハンドリング・委員会運営・参加登録・演題登録システム作成・運営

05 事後処理

参加者への事後報告や礼状送付と同時に、会計や実施報告といった、主催者の必要な業務も全て代行できます。

・報告書作成・礼状作成・発送・決算処理・会計報告・プロシーディングス作成・国際本部・次回開催担当への引継ぎ etc.

会議運営体制国際会議と学術学会の主な実績紹介

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弊社サービスに関して、お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。
お客様のご要望に応じて、ご提案いたします。また、お見積りのご依頼も承ります。
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