ホーム > コンベンション > 国際会議および学術会議企画・運営 > 開催・運営のトータルサポート
国際会議および学術会議企画・運営
開催・運営のトータルサポート
アイ･エス･エスでは、国際会議や学術会議の誘致活動サポート、開催の企画・計画策定から開催準備、当日運営、会議終了後のサポートに至るまで、コンベンション開催に関する主催者様のあらゆるニーズに対応することが可能です。
01 誘致活動サポート
コンベンションの誘致活動をサポートいたします。適切な会場の提案や、開催目的や場所に合った情報提供も行います。
・活動戦略策定・情報収集・調査・工程管理・ロビー活動補佐・プロモーション計画策定･実施・ビッドペーパー制作・プレゼンテーション etc.
02 企画
収支予算作成から開催の計画策定まで、開催準備に必要な業務を企画し、スケジュールを準備いたします。
・予算案策定・会場選定・募金計画策・運営組織づくり・基本計画策定・準備スケジュール策定・広報戦略策定・印刷物企画 etc.
03 開催準備
主催者様と定期的に打合せを行ない、業務の追加や再検討の必要な事項をご提案し、スケジュールの遅延や準備の漏れがないように進めていきます。
・印刷物・ウェブサイト制作・財務管理・募金活動サポート・招聘者対応・演題ハンドリング・委員会運営・参加登録・演題登録システム作成・運営・会場・機材・備品手配・宿泊・交通・旅行手配・社交行事企画･手配 etc.
04 当日運営
準備が十分かどうかを最終確認し、最終的な調整を行ないます。
当日は経験豊富なスタッフが、コーディネーターの管理の下で各分担を務めます。
・印刷物・ウェブサイト制作・財務管理・募金活動サポート・招聘者対応・演題ハンドリング・委員会運営・参加登録・演題登録システム作成・運営
05 事後処理
参加者への事後報告や礼状送付と同時に、会計や実施報告といった、主催者の必要な業務も全て代行できます。
・報告書作成・礼状作成・発送・決算処理・会計報告・プロシーディングス作成・国際本部・次回開催担当への引継ぎ etc.
まずはご相談ください
弊社サービスに関して、お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。
お客様のご要望に応じて、ご提案いたします。また、お見積りのご依頼も承ります。
お電話、またはWebフォームより、お問い合わせください。
コンベンショングループ
03-6369-9995
